Die drei Berufsgruppen der VG Bild-Kunst treten mindestens einmal jährlich, meist im April, zusammen. Die Berufsgruppenversammlungen werden als Präsenzversammlung durchgeführt und finden mindestens zwölf Wochen vor der ordentlichen Mitgliederversammlung zur Vorbereitung der Beschlüsse statt.
Im Bedarfsfall und auf Verlangen von mindestens fünf Prozent der Mitglieder sind sie auch außerordentlich einzuberufen. Sie sind ebenfalls einzuberufen zur Vorbereitung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung, die über Gegenstände nach § 8 Absatz 5 der Satzung entscheiden soll.
Vorstand und Verwaltungsrat beschließen ferner mit einfacher Mehrheit die Durchführung weiterer Berufsgruppenversammlungen, wenn es das Interesse des Vereins erfordert.
Der Versammlungstag sowie der Versammlungsort werden rechtzeitig auf der Website veröffentlicht.
